Software de inventario: control de stock con alertas de reposición, movimientos por bodega, reportes de rotación y acceso por usuario. Ideal para tiendas, distribuidoras y negocios con múltiples puntos de venta en Quito.
Qué incluye
Una solución pensada para negocios de Quito y Ecuador.
Automatización de Excel y reportes: si tu equipo pasa horas copiando datos entre hojas, consolidando ventas o armando informes a mano, podemos automatizar esos flujos para que se generen solos o con un clic.
Chatbots de WhatsApp: bots que responden preguntas frecuentes, capturan datos del cliente, derivan al vendedor correcto y funcionan 24/7 sin intervención manual. Conectados a tu CRM o base de datos.
Páginas web y tiendas online: sitios rápidos, optimizados para móvil y Google, con botones de WhatsApp, catálogos, pasarelas de pago y estructura pensada para convertir visitas en contactos reales.
Control de compras y costos: dashboards para ver márgenes, comparar proveedores, detectar sobrecostos y tomar decisiones de compra con datos en lugar de intuición.
Software a medida para procesos internos: sistemas de reservas, agendas, formularios, flujos de aprobación, paneles de seguimiento o cualquier herramienta que tu operación necesite y que Excel ya no resuelve bien.
Cuándo NO conviene hacer software: si un sistema existente (SaaS) resuelve tu problema por un costo razonable, si tu operación es simple y una hoja de cálculo bien hecha alcanza, o si no hay presupuesto para mantener el sistema después del lanzamiento. Ser honestos con esto ahorra tiempo y dinero.
Caso: tienda con inventario en Excel → sistema de control de stock con alertas, usuarios y reportes. Resultado: menos pérdidas y compras más informadas.
Caso: negocio con 50+ mensajes diarios en WhatsApp → chatbot que responde preguntas frecuentes y captura datos. Resultado: atención 24/7 y leads más ordenados.
Integraciones con herramientas existentes: conectamos tu software con WhatsApp, Google Sheets, facturación electrónica, pasarelas de pago, correo y otros sistemas que ya uses en tu negocio.
Proceso
Cómo avanzamos sin inflar el proyecto.
Diagnóstico del proceso actual y problema principal: entendemos cómo funciona tu operación hoy, dónde se pierde tiempo o dinero, y cuál es el cuello de botella más urgente.
Diseño del MVP operativo: definimos la versión mínima que resuelve el problema real, con pantallas, datos y flujos claros antes de escribir código.
Construcción y prueba con datos reales: desarrollamos el sistema, lo probamos con información de tu negocio y ajustamos antes de que entre en producción.
Lanzamiento, ajustes y plan de mantenimiento: ponemos el sistema en marcha, capacitamos al equipo, hacemos ajustes post-lanzamiento y definimos un plan de soporte con alcance y costo claros.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas antes de cotizar.
¿Cuánto cuesta desarrollar software a medida en Quito?
Depende del alcance. Un módulo simple como un formulario inteligente o un dashboard puede arrancar desde $300–$800. Un sistema más completo con inventario, usuarios, reportes e integraciones puede ir de $1.500 a $5.000+. Siempre cotizamos por proyecto con alcance definido, sin costos ocultos.
¿Cuánto tiempo toma un proyecto de software?
Un MVP operativo puede estar listo en 2 a 6 semanas dependiendo de la complejidad. Proyectos con múltiples módulos, integraciones o migración de datos pueden tomar 2 a 3 meses. Trabajamos en iteraciones cortas para que veas avances reales desde la primera semana.
¿Cuándo NO necesito software a medida?
Si tu problema se resuelve bien con un SaaS existente (como Shopify para tiendas, Odoo para inventario o Calendly para citas), no tiene sentido construir desde cero. También si tu operación es tan simple que una hoja de cálculo bien organizada funciona. Te lo decimos antes de empezar.
¿Puedo empezar con algo pequeño y crecer después?
Sí, y lo recomendamos. Es mejor lanzar un sistema que resuelva un problema concreto, validarlo con uso real y luego agregar módulos. Así reduces riesgo, controlas el presupuesto y construyes sobre datos reales en lugar de suposiciones.
¿Qué pasa después del lanzamiento?
Definimos un plan de soporte y mantenimiento por contrato. Incluye correcciones, ajustes menores, actualizaciones de seguridad y soporte técnico. El costo depende del alcance y se acuerda antes de empezar, sin sorpresas.
¿Trabajan con pymes y presupuestos pequeños?
Sí. La mayoría de nuestros clientes son pymes en Quito que no tienen departamento de tecnología. Adaptamos el alcance al presupuesto disponible y priorizamos lo que genera impacto operativo inmediato.
¿Pueden conectar el software con WhatsApp, Excel u otros sistemas?
Sí. Podemos integrar con WhatsApp Business API, Google Sheets, sistemas de facturación electrónica, pasarelas de pago, correo electrónico y otras herramientas mediante APIs. Evaluamos la viabilidad técnica caso por caso.
¿Cuál es la diferencia entre un software a medida y una página web con plantilla?
Una página con plantilla sirve para mostrar información y captar contactos. Software a medida resuelve procesos internos: gestionar inventario, automatizar reportes, controlar costos, manejar usuarios o conectar sistemas. Son herramientas distintas y a veces un negocio necesita ambas.
Cotización rápida
Cuéntame qué necesitas resolver en tu negocio.
Maiatesta trabaja con pymes, emprendimientos y profesionales en Quito, Pichincha y Ecuador. El primer paso es entender tu operación y recomendar una solución realista.
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