Señales de que Excel ya no alcanza
Excel funciona al inicio, pero se vuelve frágil cuando varias personas editan, cuando hay muchas entradas y salidas o cuando el stock cambia todos los días.
Si el negocio vende productos que no aparecen, compra de más, se queda sin stock o no puede revisar historial, ya existe un costo oculto.
Módulos mínimos
Un sistema inicial debería tener productos, categorías, entradas, salidas, stock actual, alertas, historial, usuarios y reportes simples.
No hace falta construir todo al mismo tiempo. Para pymes en Quito, suele ser mejor lanzar una versión útil y sumar compras, ventas o bodegas después.
Cómo evitar un sistema demasiado grande
El error común es pedir todas las funciones posibles. La pregunta correcta es qué decisión mejora si el inventario está ordenado.
Un buen MVP responde: cuánto stock hay, qué se movió, quién lo movió, cuándo reponer y qué productos generan problemas.